Frankeringsmaskin eller låta någon annan frankera?

Av Posta Brev

En frankeringsmaskin trycker portot direkt på kuvertet, men kostar hyra, service och arbetstid. Med Posta Brev skickar ni brevet digitalt och vi printar, kuverterar, frankerar och postar via PostNord. Ni betalar per brev, från 9,90 kr vid volym, och slipper maskin, frimärken och avtal.

Vad gör en frankeringsmaskin?

En frankeringsmaskin väger brevet, räknar fram rätt porto och trycker en frankeringsstämpel direkt på kuvertet eller en etikett. Portot laddas i förväg, och maskinen hyrs eller leasas ofta på flera år med serviceavtal. För kontor som skickar hundratals brev om dagen kan det vara rimligt.

För de flesta små och medelstora företag har brevvolymen däremot sjunkit. Maskinen står oanvänd stora delar av veckan medan hyran, serviceavtalet och tiden för att printa, vika, kuvertera och gå till brevlådan finns kvar.

Vad kostar det egentligen att frankera själv?

Räkna med mer än bara portot. En ärlig jämförelse tar med:

  • Hyra eller leasing av frankeringsmaskin, ofta med bindningstid.
  • Serviceavtal, våg och programuppdateringar när portot ändras.
  • Papper, toner, kuvert och skrivare.
  • Arbetstid för att skriva ut, vika, kuvertera, frankera och lämna in.
  • Portot i sig, som PostNord justerar regelbundet.

Hos oss ingår tryck, papper, kuvert, porto och inlämning i priset per brev. Ni betalar bara när ni faktiskt skickar något.

Alternativ till frankeringsmaskin

Det finns tre vanliga sätt att frankera utan egen maskin:

Frimärken

Enkelt för några enstaka brev, men tidskrävande i större mängd och kräver att någon räknar vikt och porto.

Digitalt porto

PostNord säljer porto som kod att skriva på kuvertet. Ni behöver fortfarande printa, kuvertera och gå till brevlådan.

Hybridpost – vi sköter allt

Ni laddar upp brevet som PDF eller skriver det online. Vi printar, kuverterar, frankerar och lämnar in till PostNord. Inget att köpa eller hyra, och beställningar före kl 11:45 på vardagar postas samma dag.

När lönar sig hybridpost?

Hybridpost lönar sig nästan alltid när ni skickar oregelbundet, när brevet redan finns som PDF i ett affärssystem, eller när ni vill att personalen ska slippa postrummet. Fakturor, påminnelser, avtal, kallelser och kundbrev passar särskilt bra.

Skickar ni regelbundet större volymer ger vi offert med lägre styckpris, så att ni kan jämföra direkt mot kostnaden för maskin, material och arbetstid.

UtskickRiktpris per försändelseKommentar
Oadresserad reklamfrån 3 krAlla hushåll i valda postnummer
Adresserat brev vid volymfrån 9,90 krTryck, kuvertering och inlämning till PostNord
Återkommande utskickFast avtalsprisFakturor, avier, medlemsbrev
Färg, extra sidor, bilagorEnligt offertSpecificeras innan tryck

Så byter ni från frankeringsmaskin

  1. Exportera brevet som A4-PDF från ert system eller skriv det i vår brevredigerare.
  2. Lägg in mottagare och välj standard, express eller rekommenderat.
  3. Betala med kort eller begär offert och fakturaupplägg för större volymer.
  4. Säg upp maskinavtalet när bindningstiden går ut.

Vanliga frågor

Slipp frankeringsmaskinen

Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.

Begär offert

Priser gäller Posta Brev per 2026: standardbrev 79 kr, expressbrev 99 kr, rekommenderat brev 269 kr. Extra sida 18 kr, färgtryck +14 kr per sida. Porto, papper, kuvert och postning ingår.