Rekommenderat brev
Av BrevredaktionenFaktagranskad
Ett rekommenderat brev (rek) är ett brev som lämnas ut mot legitimation och kvittens. Du får bevis på att brevet skickats och när det hämtades ut. Hos oss kostar det 269 kr inom Sverige och du beställer det online, utan besök hos ombud.
Vad innebär det att ett brev är rekommenderat
Ett rekommenderat brev skiljer sig från ett vanligt brev genom att det registreras, spåras och kräver att mottagaren legitimerar sig och kvitterar för att hämta ut det. Du får ett unikt kollinummer som du kan följa hela vägen, och därmed dokumentation på när brevet togs emot.
Skillnaden mot ett vanligt brev är alltså inte bara priset, utan tryggheten i att kunna styrka leveransen i efterhand — till exempel i en tvist.
- Bevisa att en viss handling faktiskt skickats och tagits emot.
- Undvika att mottagaren senare hävdar att brevet aldrig kom.
- Skicka original av värdefulla eller känsliga dokument.
- Uppfylla formella krav som ställs i lag eller avtal.
När du behöver rekommenderat brev
Rek används när det måste gå att bevisa att ett brev skickats och tagits emot. Mottagaren kan inte hävda att brevet aldrig kom, eftersom utlämningen kvitteras.
- Uppsägning av avtal, abonnemang eller anställning.
- Hävning eller reklamation med tidsfrist.
- Krav på betalning innan ärendet går vidare.
- Handlingar till myndighet eller domstol där avsändningsdatum spelar roll.
- Värdehandlingar som inte får försvinna i en vanlig brevlåda.
Så skiljer sig rek från vanligt och express
Alla tre postas av oss samma dag om du beställer före kl 11:45 på en vardag. Skillnaden ligger i spårbarhet och utlämning.
| Standard | Express | Rekommenderat | |
|---|---|---|---|
| Pris | 79 kr | 99 kr | 269 kr |
| Normalt framme | 3–4 arbetsdagar | 1–2 arbetsdagar | 2–4 arbetsdagar |
| Spårning | Nej | Nej | Ja |
| Kvittens vid utlämning | Nej | Nej | Ja |
| Läggs i brevlådan | Ja | Ja | Nej – hämtas hos ombud |
Så beställer du
Du skriver brevet eller laddar upp en PDF, fyller i mottagarens adress och väljer rekommenderat i leveranssteget. Betalningen sker med kort.
Rekommenderade brev hanteras personligen av oss och lämnas in mot kvittens hos PostNord. Du får kollinummer på e-post så snart brevet är inlämnat, och kan följa det hela vägen till utlämning.
Skriv brevet digitalt, skicka det fysiskt
Att brevet ska vara rekommenderat betyder inte att du behöver krångla med papper, kuvert och postkontor själv. Du skriver hela brevet i webbläsaren och låter oss sköta utskrift, kuvertering och inlämning.
Du kan sitta hemma sent en söndagskväll och ändå få ett korrekt frankerat rekommenderat brev inlämnat nästa vardag. Beställningar före kl 11:45 en vardag hanteras samma dag.
Praktiska tips innan du skickar
Spara alltid en kopia av brevets innehåll innan du skickar, notera kollinumret och datumet för inlämning, och dubbelkolla mottagarens adress extra noga — felaktig adress är den vanligaste orsaken till att ett rek fastnar.
Informera gärna mottagaren i förväg om att ett viktigt brev är på väg, särskilt vid tidskänsliga ärenden. Gäller brevet ett juridiskt ärende: fundera på om även ett mottagningsbevis behövs utöver spårningen.
Vad som gäller för mottagaren
Mottagaren får en avi och hämtar brevet hos ett PostNord-ombud mot giltig legitimation. Försändelsen ligger kvar i cirka 14 dagar.
Hämtas brevet inte ut returneras det till avsändaren. Även då har du kvar beviset på att brevet skickades — det är ofta det som räknas juridiskt.
Rekommenderat brev steg för steg hos oss
Du behöver inte ta dig till ett postombud, stå i kö eller fylla i blanketter för hand. Hela beställningen görs online och tar några minuter. Varje rekommenderat brev hanteras manuellt av oss, eftersom inlämningen ska ske mot kvitto och ge ett spårningsnummer.
- Skriv brevet i redigeraren eller ladda upp det färdiga dokumentet som PDF.
- Ange mottagarens namn och adress. Vid rek fyller du även i mottagarens telefon eller e-post, så att avin kan nå fram.
- Fyll i din egen returadress. Den behövs om brevet inte hämtas ut.
- Välj rekommenderat brev, kontrollera förhandsvisningen och betala 269 kr.
- Vi skriver ut, kuverterar och lämnar in brevet som rekommenderat. Du får spårningsnumret via e-post.
Spara mejlet med spårningsnumret tillsammans med en kopia av brevet. Det är din dokumentation om du senare behöver visa vad du skickade och när.
Vad kostar ett rekommenderat brev?
Hos Posta Brev kostar ett rekommenderat brev inom Sverige 269 kr. I priset ingår utskrift av första sidan, kuvert, rekommenderat porto, inlämning och spårningsnummer. Varje ytterligare tryckt sida kostar 18 kr, och den första sidan räknas en gång per brev även om du bifogar flera PDF-filer. Ska brevet utomlands tillkommer 39 kr.
| Brevet | Sidor | Pris |
|---|---|---|
| Uppsägning, en sida, inrikes | 1 | 269 kr |
| Reklamation med kvitto som bilaga | 2 | 287 kr |
| Avtal med tre sidor | 3 | 305 kr |
| En sida till mottagare utomlands | 1 | 308 kr |
Du ser alltid exakt slutsumma innan du betalar. Jämför med att göra det själv: då betalar du PostNords pris för tjänsten, plus utskrift, kuvert och resan till ombudet.
Rekommenderat brev eller vanligt brev med kopia?
Alla viktiga brev behöver inte gå rekommenderat. Fråga dig om du någon gång kan behöva bevisa att brevet kommit fram. Om svaret är ja – till exempel när en uppsägningstid börjar löpa, när du häver ett köp eller när en myndighet kräver det – är rek rätt val. Är det en vanlig fråga till en myndighet eller ett företag räcker ofta ett vanligt brev, och du sparar en kopia själv.
Ett mellanläge är att skicka brevet vanligt och samtidigt mejla en kopia. Det ger viss dokumentation, men inte samma tyngd som en kvitterad utlämning. Läs avtalet eller lagen som gäller i ditt fall: står det att uppsägningen ska ske skriftligen och bevisligen, välj rekommenderat.
Vanliga misstag med rekommenderade brev
- Fel mottagare. Kontrollera att adressen är företagets eller myndighetens rätt postadress, inte besöksadressen.
- Ingen returadress. Hämtas brevet inte ut går det tillbaka till avsändaren – utan adress kan det inte göra det.
- Skickat för sent. Räkna med att mottagaren behöver tid att hämta ut brevet. Skicka i god tid före en frist.
- Ingen kopia sparad. Spara alltid exakt det dokument du skickade, tillsammans med spårningsnumret.
- Otydligt innehåll. Skriv vad brevet gäller i första meningen, med datum, avtals- eller ordernummer och vad du kräver.
Så skriver du ett rekommenderat brev
Ett rekommenderat brev är ofta början på något formellt: en uppsägning, ett krav eller ett meddelande med juridisk betydelse. Därför ska innehållet vara lika tydligt som leveransen. Börja med din egen kontaktinformation och datum, skriv sedan en rubrik som säger vad brevet gäller – till exempel ”Uppsägning av hyresavtal” eller ”Reklamation av tvättmaskin, order 12345”.
I första stycket skriver du vad du vill: att du säger upp avtalet, häver köpet eller kräver ersättning. Ange datum, avtalsnummer och vad som har hänt. Avsluta med vad du förväntar dig av mottagaren och när, till exempel ”Jag vill ha en skriftlig bekräftelse senast 30 november”. Skriv under med ditt namn.
Håll tonen saklig. Ett brev utan känsloladdade formuleringar är lättare att agera på och ser bättre ut om det senare används som bevis. Behöver du hjälp att formulera kan AI-hjälpen i vår redigerare föreslå en tydlig text utifrån några stödord.
Vad händer när mottagaren inte hämtar ut brevet?
Mottagaren får en avisering och kan hämta ut brevet mot legitimation. Om brevet inte hämtas ut inom den tid som gäller skickas det tillbaka till avsändaren. Därför är returadressen viktig.
Att ett rekommenderat brev inte hämtas ut betyder inte alltid att det saknar verkan. Vad som gäller beror på avtalet och lagen i ditt fall. Spara det returnerade brevet oöppnat och spårningshistoriken – den visar att du försökt delge mottagaren. Läs mer i vår guide om rekommenderat brev som inte hämtas ut.
Vanliga frågor
Läs vidare
Rekommenderat brev med spårning
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Skicka rek – 269 krPriser gäller Posta Brev per 2026: standardbrev 79 kr, expressbrev 99 kr, rekommenderat brev 269 kr. Extra sida 18 kr, färgtryck +14 kr per sida. Porto, papper, kuvert och postning ingår.