Brevmall
Av BrevredaktionenFaktagranskad
Ett brev har fem delar: avsändare, datum och mottagare, hälsningsfras, brödtext och avslutning med underskrift. Formella brev följer ordningen strikt och håller sig till en sida. Personliga brev får luckras upp, men vinner ändå på samma grundstruktur.
Brevets fem delar
Ordningen är densamma oavsett om du skriver till Skatteverket eller till en morfar. Det som skiljer är tonen och hur mycket av strukturen du låter synas.
| Del | Placering | Innehåll |
|---|---|---|
| Avsändare | Överst till vänster | Namn, adress, gärna telefon |
| Datum och ort | Under avsändaren | Skrivs ut i klartext |
| Mottagare | Överst till höger eller under datum | Namn och adress |
| Hälsningsfras | Före brödtexten | Hej / Bästa / Käre |
| Brödtext | Mitten | Ärendet, uppdelat i stycken |
| Avslutning | Sist | Fras, underskrift, namnförtydligande |
I formella brev hör även ett ärenderubrik hemma, en fetad rad direkt före brödtexten som säger vad brevet gäller. Den gör att rätt handläggare hittar rätt.
Formellt eller personligt
Valet styr ordval, tilltal och längd — men inte strukturen.
| Formellt brev | Personligt brev | |
|---|---|---|
| Tilltal | Bästa, Till, Hej | Käre, Kära, Hej |
| Ton | Saklig och kort | Varm och berättande |
| Längd | En sida | Så långt du vill |
| Avslutning | Med vänlig hälsning | Många kramar, Din vän |
| Ärenderubrik | Ja | Nej |
| Underskrift | Namn plus namnförtydligande | Bara förnamn räcker |
Så kommer du igång när du fastnar
Det svåraste med ett brev är nästan alltid första meningen. Skippa den. Börja i stället med ärendet eller med det du faktiskt vill säga, och skriv inledningen sist.
- Skriv ned tre saker du vill ha sagt, i punktform.
- Gör en mening av varje punkt, utan att tänka på formuleringen.
- Sortera meningarna i den ordning mottagaren behöver dem.
- Bygg ut varje mening till ett kort stycke.
- Lägg till inledning och avslutning allra sist.
- Läs högt en gång — det du snubblar på skriver du om.
Vanliga misstag
- Ärendet kommer först i tredje stycket i stället för i första meningen.
- Formella brev som är fyra sidor långa — de läses inte.
- Datum som skrivs som siffror, vilket blir tvetydigt vid utrikespost.
- Ingen avsändaradress, vilket gör brevet omöjligt att returnera.
- Underskrift utan namnförtydligande i formella sammanhang.
- Adressen skriven i själva brevtexten i stället för i adressfältet.
Från mall till brevlåda
När texten är klar behöver den fortfarande tryckas, vikas, kuverteras och frankeras. Det steget tar vi. Du skriver brevet här på sajten, väljer mottagare och betalar från 49 kr — vi trycker och postar samma arbetsdag om beställningen kommer in före klockan 11:45.
Vill du ha en riktigt personlig känsla kan du också ladda upp en egen PDF eller lägga till en röst- eller filmhälsning som mottagaren når via en QR-kod i brevet.
Läs vidare
- Formellt brev — mall och exempel för myndigheter, hyresvärdar och företag.
- Personligt brev — så skriver du till någon du bryr dig om.
- Avslutningsfraser — vad du skriver före underskriften.
- Tilltal och hälsningsfraser — hur du inleder utan att låta stel.
Vanliga frågor
Läs vidare
Skriv brevet och låt oss posta det
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Skriv brevet nu