Kallelse till årsstämma och föreningsstämma per post
Av Posta Brev
Kallelse till årsstämma ska skickas inom de tidsramar som lag och bolagsordning eller stadgar anger. Ladda upp kallelsen som PDF och lägg in mottagarna, så printar, kuverterar och postar vi den till varje aktieägare eller medlem via PostNord. Från 9,90 kr per brev vid volym – fast pris i offerten.
Vem behöver skicka kallelse per post?
Aktiebolag, bostadsrättsföreningar, ekonomiska föreningar, ideella föreningar och samfällighetsföreningar kallar regelbundet till stämma. Många bolagsordningar och stadgar anger att kallelsen ska skickas med post, och även när e-post är tillåten finns det ofta medlemmar som saknar eller inte läser den. Ett brev i brevlådan är det säkraste sättet att visa att alla har kallats.
Tidsfrister för kallelse
Kontrollera alltid bolagsordning eller stadgar, men som utgångspunkt gäller:
- Aktiebolag: kallelse till årsstämma tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. För extra stämma som inte gäller ändring av bolagsordningen räcker ofta senast två veckor före (aktiebolagslagen 7 kap.).
- Bostadsrättsförening: tidsramen står i stadgarna, ofta tidigast sex och senast två veckor före föreningsstämman.
- Ekonomisk och ideell förening: enligt stadgarna.
Standardbrev är normalt framme inom 3–4 arbetsdagar. Lägg in några dagars marginal så att kallelsen säkert når fram inom fristen. Har ni bråttom finns expressbrev som normalt är framme inom 1–2 arbetsdagar.
Vad ska kallelsen innehålla?
En kallelse brukar innehålla:
- Bolagets eller föreningens namn och organisationsnummer.
- Datum, tid och plats för stämman, eller information om digitalt deltagande.
- Förslag till dagordning med de ärenden som ska behandlas.
- Information om hur och när årsredovisning och handlingar finns tillgängliga.
- Regler för anmälan, ombud och fullmakt.
Bifoga gärna fullmaktsformulär och årsredovisning som extra sidor i samma brev. Varje sida efter den första kostar 18 kr.
Så skickar ni kallelsen med oss
- Spara kallelsen och eventuella bilagor som en A4-PDF.
- Ta fram aktiebok eller medlemsförteckning med namn och postadress.
- För några få mottagare: beställ direkt i brevredigeraren. För många: mejla oss för offert.
- Vi printar, kuverterar, frankerar och lämnar in till PostNord. Beställningar före kl 11:45 på vardagar postas samma dag.
Pris för kallelser
Priset per brev inkluderar tryck, kuvert och porto. För större utskick räknar vi fram ett lägre styckpris.
| Utskick | Riktpris per försändelse | Kommentar |
|---|---|---|
| Oadresserad reklam | från 3 kr | Alla hushåll i valda postnummer |
| Adresserat brev vid volym | från 9,90 kr | Tryck, kuvertering och inlämning till PostNord |
| Återkommande utskick | Fast avtalspris | Fakturor, avier, medlemsbrev |
| Färg, extra sidor, bilagor | Enligt offert | Specificeras innan tryck |
Behöver ni bevis på att kallelsen skickats?
Spara vår orderbekräftelse som underlag för när kallelsen postades. Behöver ni kvittens från en enskild mottagare, till exempel vid tvist, kan ni skicka den kallelsen som rekommenderat brev.
Vanliga frågor
Kallelser till alla medlemmar
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Begär offertPriser gäller Posta Brev per 2026: standardbrev 79 kr, expressbrev 99 kr, rekommenderat brev 269 kr. Extra sida 18 kr, färgtryck +14 kr per sida. Porto, papper, kuvert och postning ingår.