Inbjudningskort – texter och exempel att låna
Av Posta Brevs redaktionFaktagranskad
Ett bra inbjudningskort svarar på fem frågor: vad som firas, när, var, vem som är bjuden och hur man svarar. Skriv det viktigaste först och avsluta med sista svarsdag. Här finns färdiga texter till barnkalas, födelsedag, bröllop, dop och företagsevent. Inbjudan kan du skicka som ett tryckt brev online – vi skriver ut, frankerar och postar från 79 kr.
Det här måste stå på ett inbjudningskort
Den vanligaste missen är att något praktiskt fattas, och att gästerna måste ringa och fråga. Gå igenom listan innan du skickar:
- Vad som firas: ”Elsa fyller 6 år!” eller ”Vi gifter oss”.
- Datum och tid, gärna med sluttid för barnkalas.
- Plats med fullständig adress, och portkod eller vägbeskrivning om det behövs.
- Vem som är bjuden: hela familjen, bara barnet, eller med respektive.
- Hur och när man svarar – O.S.A. och sista svarsdag, med telefonnummer eller e-post.
- Klädkod, önskemål om present eller annat gästerna behöver veta.
O.S.A. betyder ”om svar anhålles” – du ber gästerna svara om de kommer eller inte. S.U. betyder ”svar utbedes” och används på samma sätt.
När ska inbjudan skickas?
Riktmärkena är inga regler. Ju större fest, ju fler som reser och ju mer som ska planeras – desto tidigare. Kom ihåg att posten behöver några dagar på sig, så räkna med det när du sätter svarsdatumet.
| Tillfälle | Skicka inbjudan | Sista svarsdag |
|---|---|---|
| Barnkalas | 2–3 veckor före | 1 vecka före |
| Födelsedagsfest för vuxna | 3–6 veckor före | 2 veckor före |
| Dop | 3–4 veckor före | 2 veckor före |
| Studentfest | 4–6 veckor före | 2–3 veckor före |
| Bröllop | 2–4 månader före (save the date tidigare) | 4–6 veckor före |
| Företagsevent | 4–8 veckor före | 2 veckor före |
Inbjudningskort till barnkalas
Barnkalasinbjudan ska vara rolig för barnet att ge och tydlig för föräldern som läser. Skriv tider med både start och slut, så vet föräldrarna när de ska hämta.
Exempel 1: ”Hej! Nu fyller Leo 5 år och vill fira med dig! Kom på kalas lördag 14 mars kl. 14–16 hemma hos oss på Ekvägen 3. Vi leker, äter tårta och fiskar godis. O.S.A. senast 7 mars till Anna, 070-123 45 67. Välkommen!”
Exempel 2: ”Ahoj, pirat! Kapten Maja fyller 7 och bjuder in till piratkalas ombord. Lördag 2 maj kl. 13–15 i Parklekens stuga. Kom gärna utklädd! Svara senast 25 april till 070-765 43 21.”
Exempel 3: ”Elsa fyller 4 år! Vi firar med lekar och prinsesstårta söndag 9 februari kl. 15–17. Adress: Storgatan 12, port 2. Föräldrar är välkomna att stanna på kaffe. O.S.A. senast 2 februari.”
Inbjudan till födelsedagsfest för vuxna
Till en vuxenfest kan tonen vara personligare. Berätta gärna vad som väntar och om det finns ett tema.
Exempel 1: ”Nu är det dags – jag fyller 50! Det vill jag fira med er som betyder mest. Välkomna på middag och dans lördag 20 september kl. 18 på Restaurang Sjöboden. Klädsel: kavaj. Presenter undanbedes – er närvaro är det finaste. O.S.A. senast 1 september.”
Exempel 2: ”Trettio år och fortfarande ingen aning om vad jag ska bli när jag blir stor. Kom och fira med mig fredag 6 juni från kl. 19. Det bjuds på grillat och dryck. Adress: Solgläntan 8. Svara senast 25 maj.”
Exempel 3: ”Mormor Birgitta fyller 80 år! Familjen bjuder in till kaffe och tårta i församlingshemmet söndag 12 oktober kl. 14. Kom och fira en fantastisk kvinna. O.S.A. till Karin senast 28 september.”
Inbjudan till bröllop, dop och student
Bröllop
”Vi gifter oss! Varmt välkomna att dela vår dag lördag 22 augusti 2026. Vigseln äger rum kl. 15 i Hjortsbergs kyrka, därefter middag och fest på Gården Ekeby. Klädsel: mörk kostym. O.S.A. senast 1 juli. Med kärlek, Sofia och Ahmed.”
Dop
”Vi vill gärna att ni är med när vår lilla Ella döps söndag 3 maj kl. 11 i Sankt Johannes kyrka. Efteråt bjuder vi på lunch hemma hos oss. Svara gärna senast 19 april.”
Studentfest
”Äntligen student! Välkommen att fira mig fredag 12 juni från kl. 15, när jag har sprungit ut. Mottagning hemma på Lärkvägen 5. O.S.A. senast 25 maj till mamma Lena.”
Fler inbjudningstexter
Grundmallen fungerar för de flesta tillfällen. Byt bara ut vad som firas, tonen och de praktiska detaljerna.
Inflyttningsfest
”Nu har vi äntligen landat! Kom och se vårt nya hem på inflyttningsfest lördag 18 oktober från kl. 18. Vi bjuder på mat och dryck – ta gärna med dig ett gott humör. Adress: Tallvägen 7, Örebro. O.S.A. senast 10 oktober.”
Pensionsfest
”Efter 42 år på jobbet är det dags att börja leva på heltid! Välkommen att fira min pension fredag 29 maj kl. 16 i personalmatsalen. Det blir tal, tårta och några minnen. Svara senast 20 maj.”
Midsommar
”Glad midsommar! Vi dukar långbord i trädgården och dansar runt stången midsommarafton 19 juni från kl. 12. Ta med något till knytkalaset och en filt att sitta på. Säg till senast 12 juni om ni kommer.”
Kräftskiva
”Hattar, visor och kräftor! Välkommen på kräftskiva lördag 22 augusti kl. 18. Vi står för kräftorna och snapsvisorna – du för stämningen. O.S.A. senast 14 augusti.”
Minnesstund
”Vi vill bjuda in er att minnas Gunnar tillsammans med oss. Minnesstunden hålls lördag 7 november kl. 14 i församlingshemmet, efter begravningsgudstjänsten. Meddela gärna om ni kommer senast 31 oktober.”
Formell eller personlig ton?
Tonen ska spegla festen. Ett bröllop i kyrka och en middag med kavajkrav kräver en mer formell inbjudan, med fullständiga namn och tydlig struktur. Ett barnkalas eller en grillkväll med vännerna får gärna vara lekfull, med skämt, ett tema eller en rolig rubrik.
Ett knep är att skriva som du skulle prata med gästerna. Om du aldrig skulle säga ”Ni är varmt välkomna att närvara” – skriv inte det heller. Samtidigt bör den praktiska informationen alltid vara lika tydlig, oavsett ton. Gästerna ska kunna hitta datum, tid och plats på några sekunder.
Till äldre släktingar och formella sammanhang uppskattas ofta en fysisk inbjudan med posten mer än en digital. Den känns mer genomtänkt, och den hamnar inte i en skräppostmapp eller försvinner i en gruppchatt.
Skicka inbjudningskort med post – utan att gå till brevlådan
En inbjudan i brevlådan ger en helt annan känsla än ett sms i en gruppchatt. Den sätts upp på kylskåpet, glöms inte bort och visar att festen är något extra. Det som brukar ta tid är allt runt omkring: skriva ut, köpa kuvert och frimärken, skriva adresser och posta.
Hos Posta Brev skriver du inbjudan online eller laddar upp din egen design som PDF. Vi skriver ut den, lägger den i kuvert, frankerar och postar med PostNord. Ett standardbrev kostar 79 kr och express 99 kr, inklusive första sidan, kuvert och porto. Varje extra tryckt sida kostar 18 kr och utrikes tillkommer 39 kr.
Ska samma inbjudan till flera gäster gör du en beställning per mottagare och byter bara adress. Vill du hellre skicka inbjudan som ett kort med bild kan du titta på våra riktiga vykort online.
Tips för en inbjudan som får svar
- Sätt sista svarsdag tydligt och skriv vem man svarar till.
- Skriv tid och plats på egna rader så att de syns direkt.
- Läs igenom namn och datum två gånger – fel datum är det vanligaste felet.
- Skicka i god tid, särskilt under högtider och sommar när många är bortresta.
- Skicka en påminnelse med sms några dagar före svarsdatumet till dem som inte hörts av.
Vanliga frågor
Läs vidare
Skicka brevet online
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Från 79 kr