Inkassobrev – så skickar ni ett korrekt inkassokrav
Av Posta Brev
Ett inkassobrev är ett skriftligt krav där gäldenären uppmanas betala en förfallen skuld och varnas för fortsatta åtgärder. Det ska följa inkassolagen och god inkassosed. Ni kan skicka inkassokrav för egna fordringar med oss som vanligt brev från 79 kr eller rekommenderat för 269 kr.
Inkassobrev, kravbrev och påminnelse – skillnaden
En påminnelse är en vänlig uppmaning att betala en förfallen faktura. Ett kravbrev är tydligare och anger konsekvenser. Ett inkassokrav är ett krav enligt inkassolagen som uppfyller lagens krav på innehåll och ger rätt att ta ut inkassoavgift. Ordningen brukar vara påminnelse, kravbrev och sedan inkasso innan ärendet går vidare till Kronofogden.
Driver ni in egna fordringar behövs inget tillstånd. Den som driver in andras fordringar yrkesmässigt behöver tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vad ska ett inkassobrev innehålla?
Ett inkassokrav ska vara tydligt och sakligt. Ta med:
- Borgenärens namn, adress och kontaktuppgifter.
- Vad skulden avser, fakturanummer och ursprungligt förfallodatum.
- Kapitalbelopp, ränta och eventuella avgifter var för sig.
- Hur och till vilket konto betalning ska ske och sista betalningsdag.
- Vilka åtgärder som kan bli aktuella om betalning uteblir.
- Hur gäldenären kan invända mot kravet.
Betalningstiden bör enligt god inkassosed vara minst åtta dagar från att brevet skickats. Hota aldrig med åtgärder ni inte avser eller har rätt att vidta.
Avgifter ni får ta ut
Lagen om ersättning för inkassokostnader styr vilka avgifter som får läggas på. Påminnelseavgift och inkassoavgift får bara tas ut om det har avtalats eller följer av lag, och med de belopp som anges i förordningen. Kontrollera aktuella belopp innan ni skickar. Dröjsmålsränta enligt räntelagen kan normalt tas ut från förfallodagen.
Vanligt eller rekommenderat inkassobrev?
Det räcker oftast med vanligt brev. Vill ni kunna visa att brevet kommit fram, till exempel inför ansökan om betalningsföreläggande, är rekommenderat brev ett tryggare val. Det lämnas ut mot kvittering och har kollinummer för spårning.
| Utskick | Riktpris per försändelse | Kommentar |
|---|---|---|
| Oadresserad reklam | från 3 kr | Alla hushåll i valda postnummer |
| Adresserat brev vid volym | från 9,90 kr | Tryck, kuvertering och inlämning till PostNord |
| Återkommande utskick | Fast avtalspris | Fakturor, avier, medlemsbrev |
| Färg, extra sidor, bilagor | Enligt offert | Specificeras innan tryck |
Så skickar ni inkassobrevet med oss
- Skriv inkassokravet i brevredigeraren eller ladda upp det som PDF, gärna med fakturakopian som bilaga.
- Lägg in gäldenärens adress och välj vanligt, express eller rekommenderat.
- Betala med kort. Före kl 11:45 på vardagar postas brevet samma dag.
- Skickar ni många krav varje månad: mejla oss för offert och volympris.
Vanliga frågor
Skicka inkassobrevet idag
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Skicka brev – 79 krPriser gäller Posta Brev per 2026: standardbrev 79 kr, expressbrev 99 kr, rekommenderat brev 269 kr. Extra sida 18 kr, färgtryck +14 kr per sida. Porto, papper, kuvert och postning ingår.