Kuvertstorlekar – vilket kuvert passar ditt brev?

De fyra format du möter i praktiken, med mått i millimeter:

Formaten följer den internationella standarden ISO 269, samma system som pappersformaten. Ett C-format är alltid något större än motsvarande A-format, så att pappret får plats.

Ett A4 är 210 × 297 mm och kan vikas på två sätt:

Vik med texten inåt. Vid trevikning: vik nedre tredjedelen uppåt först, sedan övre tredjedelen ned över den — då hamnar brevets början överst när mottagaren viker upp det.

Ett fönsterkuvert har en genomskinlig ruta där mottagarens adress syns genom kuvertet. Adressen skrivs alltså på brevet, inte på kuvertet.

Det förutsätter att adressen hamnar exakt rätt när brevet viks. Missar du med en centimeter syns halva adressen, och brevet kan bli obeställbart. Fönsterkuvert lönar sig först vid utskick i volym, där mallen är inställd en gång.

Ett brev måste vara minst 90 × 140 mm för att kunna hanteras maskinellt.

Maxmåtten är: längd högst 600 mm, och längd plus bredd plus tjocklek tillsammans högst 900 mm. Överskrids maxmåttet tillkommer en avgift på 150 kr.

Ett brev räknas som skrymmande om det är tjockare än 30 mm eller om kortsidan är längre än 250 mm.

Sedan den 1 januari 2020 ingår skrymmandetillägget i priset för frimärkta brev, så för en privatperson som frankerar med frimärken kostar det inget extra. Men gränsen finns kvar, och ett brev som passerar den hanteras annorlunda i sorteringen.

I praktiken är det tjockleken som sätter stopp först. Ett C4-kuvert med hundra ark väger under viktgränsen men blir för tjockt för brevsortering.

Är du osäker på om brevet klarar viktklassen, räkna först — se hur mycket ett brev väger och hur många ark som ryms i varje klass.

Skickar du genom oss behöver du inget kuvert alls. Vi väljer format efter antal sidor, viker, kuverterar och frankerar. 79 kr inrikes, plus 39 kr utomlands.

Mottagarens adress skrivs mitt på kuvertets framsida, något nedanför mitten och åt höger. Frimärket sitter i övre högra hörnet. Avsändaren skrivs antingen i övre vänstra hörnet på framsidan eller på baksidans flik. Skriv tydligt, med bläck som inte smetar, och utan förkortningar som mottagaren eller sorteringsmaskinen kan misstolka.

Raderna är namn, eventuell c/o-rad, gatuadress med lägenhetsnummer och till sist postnummer och ort. Postnumret skrivs med mellanslag efter tredje siffran. Ska brevet utomlands lägger du till landets namn på en egen rad längst ner, gärna på engelska.

Kuvertets storlek påverkar inte portot så länge brevet håller sig inom måtten för ett vanligt brev – det är vikten som avgör. Ett A4-ark väger ungefär 5 gram och ett C5- eller C6-kuvert några gram till. Ett brev med tre till fyra ark i C5 hamnar därför normalt under 50 gram, den lägsta viktklassen.

Väg alltid brevet med innehåll om du är osäker. Tunga kuvert, kartongbitar eller flera bilagor kan snabbt göra att brevet går över en viktgräns och kräver mer porto. Ett underfrankerat brev kan försenas eller skickas tillbaka.

De flesta kuvert är gjorda av papper och sorteras som pappersförpackning eller returpapper. Fönsterkuvert har en tunn plastfilm eller ett pappersfönster; kontrollera vad din kommun säger om sortering. Väljer du ett kuvert i rätt storlek undviker du både onödigt material och tunga brev som kräver mer porto.

Ett sätt att slippa ha kuvert, frimärken och skrivare hemma är att skicka brevet online. Då skriver vi ut, kuverterar och postar åt dig, och kuvertet väljs efter hur många sidor brevet har.

Kort i 10x15 cm passar i C6-kuvert, som mäter 114 x 162 mm. Det ger några millimeter marginal runt kortet. Ett kvadratiskt kort behöver ett kvadratiskt kuvert, och de kan ibland kosta mer i porto eftersom de inte sorteras lika lätt. Foton skickas helst i ett kuvert med kartongskiva, så att de inte böjs.

Vill du slippa kuvertet helt kan du skicka ett riktigt vykort, där adressen skrivs direkt på kortets baksida.