C4-kuvert – rätt val när A4:an inte ska vikas

C4 är det största av de vanliga standardformaten för brev och mäter 229 × 324 mm. Det är byggt för att rymma ett A4-ark (210 × 297 mm) helt ovikt, med lite marginal runt om.

Formatet tillhör samma system som C5, C6 och DL, där varje C-format är avpassat för att ta emot motsvarande A-format utan onödig vikning.

Namnet kommer från den internationella standarden ISO 269, som binder ihop kuvert- och pappersformaten. Just den kopplingen är anledningen till att C4 alltid räcker till exakt ett ovikt A4-ark, oavsett vilken tillverkare kuvertet kommer ifrån.

C4 väljs oftast av ett av två skäl: antingen ska dokumentet av praktiska eller estetiska skäl inte vikas, eller så är brevet så omfattande att det blir för tjockt att vika i ett mindre kuvert.

Gemensamt är att mottagaren ofta ska läsa, arkivera eller skanna dokumentet vidare, vilket blir enklare när sidorna ligger platt utan veck.

C5 räcker för de flesta vanliga brev, men i vissa fall är det bättre att låta A4:an vara ovikt.

Nackdelen är att C4 inte får plats i en vanlig brevlucka lika enkelt och att det ibland uppfattas som mer formellt eller företagsmässigt än ett vikt brev.

Ett vanligt A4-ark på 80 g/m² väger ungefär 5 gram. Eftersom pappret ligger platt i ett C4-kuvert utan veck, är det lätt att räkna ut den ungefärliga totalvikten genom att multiplicera antal ark med 5 gram.

Tänk också på tjockleken. Ju fler ark, desto tjockare blir kuvertet, och ett mycket tjockt brev kan hanteras annorlunda i sorteringen även om vikten i sig är låg.

Är du osäker på totalvikten, väg brevet eller läs mer på vår sida om brevvikt innan du skickar.

Priset för brevet avgörs av vikt och tjänst, inte av att kuvertet är stort i sig. Ett lätt C4-brev med ett enda ark kostar därför lika mycket som ett lätt C5-brev.

Beställer du innan klockan 11:45 en arbetsdag skickar vi brevet samma dag. Ett rekommenderat brev för 219 kr är särskilt värt att överväga för avtal och intyg där du vill kunna bevisa att mottagaren tagit emot försändelsen.

Skickar du kontrakt, offerter eller andra dokument på flera sidor är C4 ofta smidigare än att vika alltihop i ett C5-kuvert. Sidorna ligger platt, går snabbare att bläddra i för mottagaren och riskerar inte att skrynklas i vecken.

Har du fler sidor än du planerat, kontrollera priset för extra sidor innan du skickar, så att kostnaden inte blir en överraskning.

C4-kuvert tillverkas ofta i något kraftigare papper än C5 och C6, gärna 90–120 g/m², eftersom det större formatet annars lätt böjer sig eller skrynklas i posthanteringen.

Många C4-kuvert finns även i en förstärkt variant med extra tjock botten, ibland kallad kraftkuvert, vilket är bra att välja när innehållet är tungt eller när dokumenten ska hålla länge i arkiv.

Ett vanligt C4-kuvert av papper återvinns som returpapper precis som andra papperskuvert. Eftersom C4 ofta innehåller fler sidor per brev är det extra värt att tänka på att bara skicka de sidor som faktiskt behövs, i stället för att lägga till onödiga kopior.

Undvik plastfickor och laminerade omslag i kuvertet om det går, då blir hela försändelsen enklare att sortera och återvinna i ett steg.

Några återkommande fallgropar när man skickar dokument i C4-format:

Tumregeln är enkel: ju fler sidor och ju viktigare det är att dokumentet inte viks, desto mer talar för C4.

Se hela jämförelsen mellan alla fyra format på vår sida om kuvertstorlekar om du vill väga för- och nackdelar mot varandra.

Adressregler för C4 är desamma som för övriga format, bara i större skala eftersom kuvertet är större.

Se en fullständig genomgång med exempel på vår sida om att adressera brev.

Ett anställningsavtal på tre sidor tillsammans med en bilaga om pension och försäkring på ytterligare två sidor blir totalt fem A4-ark, cirka 25 gram. Det är för viktigt att viks för att riskera skrynkliga sidor, så C4 är rätt val.

Lägg arken i rätt ordning utan häftklamrar om mottagaren själv ska skriva under och skanna tillbaka, adressera enligt reglerna ovan och överväg rekommenderat brev för 219 kr om du vill ha bevis på att avtalet nått fram.

C4-kuvert finns även som fönsterkuvert, vilket är särskilt praktiskt när dokumentet redan har mottagarens adress tryckt högst upp på förstasidan, till exempel en offert eller ett avtal som genererats av ett affärssystem. Då slipper du skriva ut adressen en andra gång på kuvertet.

Eftersom C4 inte viks alls är risken för feljusterad adress i fönstret betydligt mindre än i DL eller C6, där pappret måste vikas i exakt rätt läge för att adressfältet ska hamna i fönstret. I ett C4-kuvert räcker det att adressen står på rätt höjd på det ovikta arket.

Läs mer om hur du placerar adressen rätt i vår guide om fönsterkuvert, oavsett vilket format du använder.

Ska du skicka flera dokument som redan är häftade eller klamrade ihop, till exempel en offert med bilagor, är C4 nästan alltid rätt val eftersom en klamrad bunt inte går att vika utan att skrynklas eller gå sönder vid vecket.

Tänk också på att en klammer eller ett gem lägger till någon gram extra vikt, vilket sällan spelar någon roll för priset men är bra att känna till om du ligger nära gränsen för en viktklass.

Att köpa egna C4-kuvert, skriva ut adressen, kuvertera och gå till postlådan tar tid för varje enskilt brev, särskilt om du skickar avtal eller intyg med viss regelbundenhet. En digital tjänst som skriver ut, kuverterar och postar åt dig sparar den tiden och minskar risken för att fel kuvertformat eller frankering används.

Det är särskilt värt att överväga när dokumentet är viktigt, exempelvis ett anställningsavtal eller ett myndighetsintyg, där du helst vill kunna lita på att hela processen från utskrift till postning blir rätt varje gång.

Skickar du ett C4-brev utomlands gäller samma format och vikt som inrikes, men med ett utrikestillägg på 39 kr utöver ordinarie pris. Kontrollera alltid mottagarlandets egna regler för dokument som avtal eller intyg, eftersom vissa länder ställer krav på vidimerade kopior för att handlingen ska godkännas hos mottagaren.

Ett stort kuvert som C4 syns tydligt i utländsk post och kan i vissa fall behöva en tydligare avsändaradress än vad som räcker inrikes, så dubbelkolla gärna att både avsändare och mottagare står klart och tydligt utskrivna innan du postar.

C4 uppfattas ofta som dyrare bara för att kuvertet är stort, men priset styrs som sagt av vikt och tjänst. Vill du hålla nere kostnaden på ett flersidigt utskick, se över om alla bilagor verkligen behövs eller om något kan hänvisas till digitalt i stället för att skrivas ut på papper.

Färgtryck kostar 14 kr per sida utöver grundpriset, så överväg om vissa sidor klarar sig i svartvitt, till exempel löptext utan bilder, medan enstaka sidor med diagram eller logotyper trycks i färg.