Så fungerar ett rekommenderat brev
Ett rekommenderat brev registreras vid inlämning, spåras genom postgången och lämnas ut till mottagaren mot legitimation och kvittens. Avsändaren får ett kollinummer och kan se exakt när brevet hämtades ut.
Kedjan från beställning till kvittens
Fyra steg skiljer ett rek från ett vanligt brev, och varje steg lämnar ett spår.
1. Beställning och produktion
Du skriver brevet eller laddar upp en PDF och väljer rekommenderat. Vi printar på vitt A4 och kuverterar. Beställningar före kl 11:45 på vardagar hanteras samma dag.
2. Inlämning mot kvittens
Brevet lämnas in personligen hos PostNord och registreras med ett kollinummer. Det är detta ögonblick som utgör beviset på avsändningsdagen.
3. Avi till mottagaren
Mottagaren får en avi och hämtar brevet hos ett ombud mot giltig legitimation. Brevet läggs alltså aldrig i den vanliga brevlådan.
4. Utkvittering
När brevet hämtas ut registreras datum och att mottagaren kvitterat. Du ser statusen i spårningen.
Vad spårningen visar
Kollinumret följer brevet genom hela kedjan. Statuserna är desamma som för paket, vilket gör att du kan se om brevet ligger kvar hos ombudet.
- Inlämnat — brevet är registrerat hos PostNord.
- Under transport — brevet är på väg till mottagarens ombud.
- Finns för utlämning — avin har gått ut, brevet väntar.
- Utlämnat — mottagaren har kvitterat ut brevet.
- Returneras — brevet hämtades inte ut i tid.
Om mottagaren inte hämtar ut brevet
Brevet ligger kvar hos ombudet i cirka 14 dagar och returneras därefter till avsändaren.
Juridiskt är det oftast avsändningen som räknas, inte utkvitteringen. Att mottagaren låter bli att hämta brevet upphäver alltså sällan effekten av till exempel en uppsägning — men reglerna skiljer sig mellan avtalstyper, så läs alltid ditt eget avtal.
Vanliga misstag att undvika
Det mesta som går fel med rek handlar om adressen eller om att brevet skickas för sent i förhållande till en frist.
- Fel eller ofullständig adress — kontrollera namn, gata, postnummer och ort.
- Skicka samma dag som fristen går ut — räkna alltid med några dagars marginal.
- Glömma spara kollinumret — spara e-postbekräftelsen.
- Välja rek när du bara behöver fart — då är expressbrev för 89 kr bättre.
Vanliga frågor
Läs vidare
Bevis på att brevet skickats
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Skicka rek – 219 krPriser gäller Posta Brev per 2026: standardbrev 49 kr, expressbrev 89 kr, rekommenderat brev 219 kr. Extra sida 18 kr, färgtryck +14 kr per sida. Porto, papper, kuvert och postning ingår.