Formellt brev – mall
Av BrevredaktionenFaktagranskad
Ett formellt brev inleds med dina uppgifter, ort och datum, mottagarens uppgifter och en ärenderubrik. Därefter kommer ärendet i första meningen, bakgrunden i mitten och en tydlig begäran sist, följt av hälsningsfras, underskrift och namnförtydligande.
Mallens delar
Använd ordningen nedan rakt av. Den är den samma vare sig brevet går till en kommun, en hyresvärd eller ett försäkringsbolag.
| Rad | Innehåll | Exempel |
|---|---|---|
| 1 | Ditt namn | Anna Lindqvist |
| 2 | Din gatuadress | Sturegatan 14 |
| 3 | Postnummer och ort | 114 36 Stockholm |
| 4 | Ort och datum | Stockholm den 6 september 2026 |
| 5 | Mottagarens namn | Skatteverket |
| 6 | Mottagarens adress | Postadress enligt myndighetens hemsida |
| 7 | Ärenderubrik | Begäran om omprövning, ärendenummer 123456 |
| 8 | Brödtext | Ärende, bakgrund, begäran |
| 9 | Hälsningsfras | Med vänlig hälsning |
| 10 | Underskrift och namnförtydligande | Signatur och tryckt namn |
Ärendenummer, personnummer eller kundnummer hör hemma i ärenderubriken, inte inne i brödtexten. Det är det första handläggaren letar efter.
Brödtexten i tre stycken
Skriv aldrig ett formellt brev i ett enda långt block. Tre korta stycken gör brevet läsbart och tvingar dig att sortera tankarna.
- Stycke ett: vad brevet gäller och vad du vill. En eller två meningar.
- Stycke två: bakgrunden och de fakta som stöder din sak. Datum och belopp i klartext.
- Stycke tre: din begäran, med tidsfrist om det behövs, och hur du kan nås.
Behöver du bifoga underlag skriver du en rad sist: Bilagor: kopia av faktura daterad 2 augusti 2026.
Exempel: begäran om omprövning
Ärenderubrik: Begäran om omprövning av beslut, ärendenummer 123456.
Jag begär omprövning av beslutet daterat den 12 augusti 2026 i ovanstående ärende. Beslutet innebär att min ansökan avslagits.
Som grund anför jag att de uppgifter om inkomst som legat till grund för beslutet avser 2025 och inte den period ansökan gäller. Aktuellt underlag bifogas.
Jag begär att beslutet omprövas och att ansökan beviljas. Jag nås på telefon 070-000 00 00 om ni behöver ytterligare uppgifter.
Med vänlig hälsning, Anna Lindqvist.
Exempel: klagomål till företag
Ärenderubrik: Reklamation av order 88214, levererad 20 augusti 2026.
Jag reklamerar härmed varan i ovanstående order. Produkten var skadad vid leverans, vilket dokumenterats med foton som bifogas.
Jag kontaktade er kundtjänst den 21 augusti och har sedan dess inte fått något svar, trots påminnelse den 28 augusti.
Jag begär att varan ersätts eller att köpesumman återbetalas inom fjorton dagar från detta brevs datum.
Med vänlig hälsning, Anna Lindqvist.
Ton och ordval
Formellt betyder sakligt, inte krångligt. Kanslisvenska gör brevet svårare att förstå och ger ingen extra tyngd.
| Skriv hellre | Än |
|---|---|
| Jag begär | Undertecknad hemställer |
| Beslutet från 12 augusti | Ovan rubricerade beslut |
| Jag bifogar | Bilägges härmed |
| Om ni behöver mer uppgifter | För det fall ytterligare uppgifter erfordras |
Undvik känslor och anklagelser även när du har rätt. Ett sakligt brev är svårare att avfärda.
Skicka så att det räknas
Rör brevet en frist — överklagande, uppsägning, betalningskrav — är det inte bara innehållet som spelar roll utan att du kan visa när det skickades. Då är rekommenderat brev rätt val: du får kvitto med inlämningsdatum och mottagaren kvitterar med legitimation.
Ett vanligt brev hos oss kostar 49 kr, rekommenderat 219 kr. Beställningar före 11:45 en arbetsdag trycks och lämnas in samma dag.
Vanliga frågor
Skriv och skicka ditt formella brev
Vi trycker, viker, kuverterar, frankerar och lämnar in brevet till PostNord — samma dag om du beställer före kl 11:45 på vardagar.
Skriv brevet nu